Datenverarbeitung

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 Abs. 1 DSGVO

1. Angaben zum Verantwortlichen:

Arnulf Sensenbrenner, Landesvorstand

LSVD Landesverband NRW e.V.
Landesgeschäftsstelle
Hülchrather Str. 4
50670 Köln

Telefon (02 21) 92 59 61-0
Telefax (02 21) 92 59 61-11
E-Mail: nrw@lsvd.de

Internet: www.nrw.lsvd.de

2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen:

Lars Brögelmann, Landesvorstand

LSVD Landesverband NRW e.V.
Landesgeschäftsstelle
Hülchrather Str. 4
50670 Köln

Telefon (02 21) 92 59 61-0
Telefax (02 21) 92 59 61-11
E-Mail: nrw@lsvd.de

Internet: www.nrw.lsvd.de

3. Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

Rechtsanwalt Dr. Thomas Hahn
Rechtsanwaltskanzlei Dr. Hahn
Reinhardtstr. 12
10117 Berlin
Tel.: 030 28495890
E-Mail: kanzlei@rahahn.de

4. Verarbeitungstätigkeit:

Verarbeitet werden:

Mitgliederdaten,
Daten von Personen, die sich zu Veranstaltungen anmelden,
Daten von Spendern,
Daten der Abonnenten des Newsletters,
Daten von Anfragenden und Daten, die sich aus dem Schriftwechsel mit Dritten ergeben,
Daten der Beschäftigten und mit besonderen Aufgaben betrauten Personen

5. Art der Verarbeitung

Erfassen der Daten in Datenbanken, die durch Kennwort geschützt sind,
Erfassen der Daten aus besonderem Anlass in Tabellen,
Speicherung in Verzeichnissen.

6. Mit der Verarbeitung betraute Personen

Landesvorstand

Anke Nüfer – Kontakt: E-Mail

Andrea Kretschmer – Kontakt: E-Mail

Annika Schneider – Kontakt: E-Mail

Arnulf Sensenbrenner – Kontakt: E-Mail

Dennis Fischer – Kontakt: E-Mail

Lars Brögelmann – Kontakt: E-Mail

Frank Bauer – Kontakt: E-Mail

alle bei:

LSVD Landesverband NRW e.V.
Landesgeschäftsstelle
Hülchrather Str. 4
50670 Köln

Telefon (02 21) 92 59 61-0
Telefax (02 21) 92 59 61-11

7. Weitere Zugriffsberechtigte

René Mertens, LSVD Bund-Länder-Koordination

Lesben- und Schwulenverband in Deutschland
Hauptstadtbüro und Pressestelle
Almstadtstraße 7
10119 Berlin-Mitte
Tel.: 030-789 54 778
Fax: 030-789 54 779
E-Mail

 

8. Personen, denen gegenüber die Daten offengelegt werden

Die Daten werden nur an Personen weitergegeben, die die Daten für die Erledigung eines Auftrags des LSVD Sachsen oder des LSVD Bundesverbandes benötigen und die sich durch Unterzeichnung einer Datenschutzerklärung verpflichtet haben, die Daten nur im Zusammenhang mit dieser Tätigkeit zu verwenden, sie weder dritten Personen zugänglich zu machen noch sie für persönliche Zwecke zu gebrauchen und sie spätestens vier Jahre nach Erledigung des Auftrags zu löschen.

Wenn sich Personen zu einer Veranstaltung anmelden, die von einem Mittelgeber gefördert wird, muss der LSVD bei der Abrechnung der Fördergelder dem Mittelgeber zusammen mit dem Verwendungsnachweis eine Liste der Teilnehmer vorlegen.

9. Löschung der Daten

Die Daten werden gelöscht:

Mitgliederdaten:

vom LSVD Bund: spätestens vier Jahre, nachdem ein Mitglied ausgeschieden ist und keine Beitragsrückstände mehr hat oder wenn der LSVD Bund auf die Beitreibung der Beitragsrückstände verzichtet hat,

von den LSVD-Landesverbänden: spätestens vier Jahre nach Erhalt der Mitteilung des LSVD Bund, dass das Mitglied ausgeschieden ist.

Daten von Personen, die sich zu Veranstaltungen anmelden:

spätestens vier Jahre nach der abschließenden Abrechnung der Veranstaltung, für die die Daten erhoben worden sind,

wenn die Veranstaltung von einem Mittelgeber gefördert wird, spätestens vier Jahre nach der Billigung der Abrechnung der Projektgelder durch den Mittelgeber. Der LSVD wird den Mittelgeber nach der Billigung der Abrechnung bitten, die dem Mittelgeber übersandte Teilnehmerliste zu löschen.

Daten von Spenderinnen und Spendern:

Die Daten werden nicht gelöscht,

weil die Spenderinnen und Spender Zuwendungsbestätigungen erhalten und der LSVD nicht erfährt, wann deren Einkommensteuererklärungen für das betreffende Jahr Bestandskraft erlangt haben,

weil der LSVD die Daten der Spenderinnen und Spender für neue Spendenaufrufe verarbeitet. Das unterbleibt, wenn uns die Spenderinnen und Spender auffordern, ihnen keine Spendenaufrufe mehr zu schicken.

Daten der Bezieher des Newsletters:

zusammen mit der Abmeldung

Daten von Anfragenden und anderen Vorgängen:

vier Jahre nach Abschluss des Vorgangs

Daten der Beschäftigten und mit besonderen Aufgaben betrauten Personen:

vier Jahre nach Ausscheiden oder Beendigung der Aufgaben.

10. Plugins und Links

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